Gerenciamento do acesso
de crianças à Educação da Rede Pública

Objeto

Licença de uso da plataforma educacional web DIGITVS – Fila Única, com
 acesso hierárquico por login e senha, respeitado o mínimo dos seguintes parâmetros:

  • Licença dos Módulos de Gestão Escolar e Fila única da Plataforma web DIGITVS;
  • Hospedagem da Plataforma por conta da contratada;
  • Armazenamento em sistema de nuvem, sem a necessidade de instalação nos aparelhos dos usuários;
  • Importação de todos os dados cadastrais de alunos e professores;
  • Contamos com DPO (Data Protection Officer) certificado pelas ISO/IEC 2700 ISO/IEC 27005 e ISO/IEC 27002 para tratamento e guarda dos dados.
  • Oferecimento de 120 horas de treinamento remoto por videoconferência;
  • Disponibilização de atendimento de monitoria remota (whatsapp/telefone/meet), para atendimento dos usuários do sistema para dirimir dúvidas de acesso às funcionalidades da plataforma.
  • Acesso por níveis hierárquicos para pais, professores, coordenadores pedagógicos, secretários de escolas, vice e diretores de escola, e para o comando da secretaria municipal de educação.
  • Certificado de Registro de Programa de Computador, junto ao INSTITUTO NACIONAL DA PROPRIEDADE INDUSTRIAL

Especificações Técnicas do sistema

Gestão dos usuários

Informações dos Usuários:

  • Foto
  • Nome   
  • Número registro geral  
  • Número do cadastro de pessoa física  
  • Gênero
  • Estado civil
  • Naturalidade
  • Número da certidão de nascimento
  • Número do NIS (Número de Identificação Social)
  • Data de nascimento
  • Endereço
  • Endereço de e-mail
  • Endereços das redes sociais
  • Natureza do usuário (docente ou discente)

Documentação: espaço para a inclusão de arquivos digitais, tais como:

  • Carteira de trabalho;
  • Carteira de vacinação;
  • Certidão de casamento ou comprovação de união estável;
  • Certidão de nascimento;
  • CNH;
  • Comprovante de residência;
  • Cadastro de pessoa física;
  • Documentos os responsáveis;
  • Registro geral;
  • Termo de guarda.

Ficha Médica

  • Data
  • CID da doença
  • Inclusão de arquivos digitais (laudos e outros)
  • Nome do médico
  • CRM do médico
  • Campo livre para registro de texto

Ocorrências: espaço para o registro de ocorrências disciplinares do aluno, contendo

  • Data
  • Upload de arquivos digitais
  • Campo livre para registro de texto

Registros: espaço para o registro de ocorrências disciplinares do aluno, contendo

  • Data
  • Upload de arquivos digitais
  • Campo livre para registro de texto

Registro de beneficiário de programa social

  • Nome do programa
  • Data do registro

Gestão das Instituições

  • Nome da escola e/ou Unidade
  • Endereço
  • Número do instrumento de criação

Gestão das turmas

  • Nome da Turma
  • Vincula a instituição
  • Ano
  • Turno 
  • Disciplinas e componentes curriculares;
  • Professores vinculados as disciplinas 
  • Calendário escolar com vinculo dos docentes/disciplinas;
  • em consonância com o calendário escolar;
  • Número ilimitado de docentes e alunos
  • Informação sobre o Número máximo de alunos
  • Registro de presença dos alunos, com a possibilidade de apontamento de faltas justificadas;
  • Registro dos conteúdos trabalhados e o vínculo com os códigos da BNCC;
  • Relatórios com permissão hierárquicas para acompanhamento de superiores e da Secretaria de Educação
  • Registro de instrumentos avaliativos, notas, conceitos e pareceres;

A plataforma possibilita a inclusão do Documento Referencial da BNCC do município

Gestão das vagas

Controle de solicitação de vaga, com matrícula direta ou fila de espera pública, onde os inscritos aguardam a matrícula em uma fila única.

O sistema possibilita o controle total e por instituição sobre o número vagas ocupadas e o número de vagas disponíveis, por meio de sistema sincrônico de múltiplos usuários.

O usuário ao se inscrever, não havendo vaga, para a vaga recebe um código para acompanhar seu lugar na fila, recebendo por e-mail a informação de quando houver disponibilidade de vaga.

O sistema gera ainda o documento de Termo de vaga, saindo da fila de espera e se habilitando para matrícula.  

Todas as movimentações ficam registradas para que seja possível a emissão de relatório de acompanhamento

Relatórios

  • Atestado de matrícula por aluno, contendo número de matrícula, nome do aluno, naturalidade,
    endereço, número do NIS, número do RG, número do CPF, número do ID MEC, escola, ano escolar, turno, nome da turma e percentual de frequência.
  • Boletim de desempenho do aluno, contendo Instituição, endereço da Instituição, Número do
    INEP e do DECRETO de criação da Instituição, nome do aluno, número da matrícula, turma, série,
    número do ID MEC, contendo as notas e frequências de cada aluno, por disciplina;
  • Extrato por turma, contendo todos os alunos matriculados na turma, com sua respectiva
    situação, os docentes da turma, o total de alunos masculinos e femininos, e o resumo da situação dos alunos com o total de cada uma das situações dos alunos;
  • Diário de classe – frequências, contendo dados da instituição, nome do docente, turma, ano, período do relatório, número do INEP e o número de aulas dadas.
  • Quanto ao Fila: Relatório dos inscritos que aguardam matrícula, contendo alunos matriculados, alunos que declinaram da vaga, matrícula expirada, aguardando a vaga.
  • Histórico Escolar completo e atualizado, nos termos da legislação;

Relatório de Frequência, contendo a sinalização de alunos ativos, transferidos na rede, transferidos fora da rede, evadidos, encaminhados ao conselho, falecidos e
demais movimentações legais;

Parametrização

A Plataforma é completamente parametrizável, sendo que a equipe da DIGITVS entrega a Plataforma Parametrizada com as especificações do cliente, vinculando os níveis de acesso de cada perfil e incluindo os usuários, desde que as informações sejam entregues em CSV.

Diferencial

A empresa se dispõe a apresentar comprovação de aptidão para desempenho de atividade, através de atestado de capacidade técnica, emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado, no qual mencione contratação, satisfatória;

A empresa se dispõe a participar de Prova de Conceito nos termos determinado pela administração municipal.